Panoramica:

inFlow On-Premise è un programma software di gestione dell’inventario destinato alle piccole e medie imprese per aiutarle a tracciare l’inventario, riempire gli ordini dei clienti, riordinare le scorte, generare ordini di acquisto e fatture e creare report personalizzati. Per gli standard del mondo della gestione dell’inventario questo software è stato intorno per un po ‘, e a differenza dei più recenti sistemi software di inventario online, inFlow On-Premise è qualcosa di un sistema autonomo, un ritorno a un tempo prima che l’onnipresente “nuvola” e tutto ciò che comporta. Vale a dire, nella sua forma originale, non si tratta di software online, ma di software che si scarica e installa.

Introdotta nel 2007, inFlow On-Premise ha costruito una base clienti consolidata ed è a tutti gli effetti molto apprezzata dai suoi utenti. L’azienda afferma di essere “il software di inventario più amato e scaricato al mondo”. È una cosa difficile da verificare, naturalmente, ma sono incline a pensare che non possa essere un’esagerazione.

Attualmente, oltre 720.000 piccole imprese in oltre 120 paesi utilizzano inFlow On-Premise. E ‘anche utilizzato in una vasta gamma di aziende e settori, tra cui grossisti, dettaglianti, produttori, assistenza sanitaria, e-commerce e pubblica amministrazione. Gli account Facebook e Twitter di inFlow sono piuttosto attivi (specialmente per un software) e hanno un numero elevato di fan e follower.

Nell’ambiente di business iperconnesso di oggi, l’utilizzo di software di inventario non online può sembrare un po’ limitante – e per certi versi lo è sicuramente – ma non è difficile capire perché alla gente piace inFlow On-Premise e attenersi ad esso. Il software gestisce tutte le attività di base di gestione dell’inventario e poi alcuni, e non è affatto intimidatorio da usare, nonostante tutto quello che può fare.

Per vedere se inFlow On-Premise è quello che stai cercando, leggi.

Prezzi:

Sono disponibili tre diverse edizioni del software inFlow On-Premise:

  • Edizione gratuita – Sempre gratuita
    • Un massimo di 100 prodotti e clienti, insieme
    • 13 relazioni
    • Modalità multiutente: sola lettura
    • Chat dal vivo, telefono, e-mail e supporto forum
  • Edizione Regolare – $399 per licenza
    • Prodotti e clienti illimitati
    • 25 relazioni
    • Modalità multiutente: lettura-scrittura
    • Accesso utente separato
    • Possibilità di personalizzare i documenti
    • Chat dal vivo, telefono, e-mail e supporto forum
  • Edizione Premium – $799 per licenza
    • Prodotti e clienti illimitati
    • 30 relazioni
    • Modalità multiutente: lettura-scrittura
    • Possibilità di personalizzare i documenti
    • Chat dal vivo, telefono, e-mail e supporto forum
    • Accesso utente separato
    • Capacità di limitare i diritti di accesso
    • Distinta materiali e ordini di lavoro
    • Lenzuola di conteggio

I prezzi sono costi una tantum, il che significa che non ci sono canoni mensili o annuali e nessun altro costo per l’utilizzo del software una volta scaricato su un computer.

Ci sono anche piani di manutenzione opzionali: $99 all’anno per l’edizione regolare o $199 all’anno per l’edizione Premium. Questi ti danno aggiornamenti illimitati e supporto dopo il primo anno (incluso nel prezzo d’acquisto).

È possibile installare una licenza su un numero illimitato di computer, ma la licenza è per uso simultaneo, quindi solo un computer può eseguire la stessa licenza inFlow On-Premise in qualsiasi momento.

Se si desidera eseguire l’aggiornamento, è possibile farlo in qualsiasi momento senza dover reinstallare nulla. C’è anche una garanzia di rimborso di 45 giorni se decidi che inFlow On-Premise non fa per te.

Si noti che l’edizione Free permette un totale di 100 prodotti e clienti. Questo è un affare decente per le imprese molto piccole che sono appena agli inizi – è gratuito, dopo tutto. Ma anche se si vende solo una selezione molto limitata di prodotti, probabilmente molto rapidamente raggiungerete il marchio 100 semplicemente perché il numero di clienti che avete è sempre (si spera) in crescita. In altre parole, mentre l’edizione Free è “gratuita per sempre”, vuole essere un’edizione temporanea; inFlow conta sul vostro gradimento per l’aggiornamento del software (l’idea è, naturalmente, che una volta che la vostra azienda inizierà a crescere sarete in grado di sborsare alcune centinaia di dollari).

Basato sul Web o installato localmente:

Il software inFlow On-Premise deve essere scaricato e installato sul computer.

Requisiti Hardware e Software:

È necessario disporre di un computer (o ambiente) basato su Windows, con almeno 512 MB di RAM e 700 MB di spazio libero sul disco rigido. inFlow On-Premise NON funziona su computer Mac o Linux.

Facilità d’uso:

La mia impressione di Afflow On-Premise è che questo è un programma ben progettato e facile da usare. Al primo download di questo software (che, fortunatamente, non è un processo lungo e noioso), sono stato rapidamente in grado di inserire alcuni prodotti di prova, generare rapporti di vendita e, in generale, manipolare le cose senza nemmeno guardare i documenti di supporto o video di aiuto. E’ un ottimo segno e parla a chiare lettere dell’usabilità dell’Inflow On-premise .

Quando si apre l’interfaccia (che non è né il migliore che ho visto nel mondo del software di business, né il peggiore), si trova inizialmente il cruscotto. Questo è, come ci si potrebbe aspettare, sede di una panoramica di tutti i vari aspetti del vostro inventario: i livelli delle scorte, acquisti recenti, prossime vendite, e così via. Se si desidera visualizzare altre parti di InFlow On-Premise, sarà necessario aprire una nuova “scheda”, proprio come si farebbe su Google Chrome o altri browser web. Da qui, è possibile accedere alle sezioni del programma che trattano di fornitori, acquisti, inventario, vendite e clienti.

Fare clic su una di queste opzioni e vi troverete su schermate che consentono di manipolare i vari dettagli all’interno. Sia che si tratti di aggiungere nuovi fornitori, generare ordini di acquisto o di vendita, o rivedere l’elenco dei clienti, tutto è perfettamente sensato. C’è chiaramente molto in questo programma, ma fa un lavoro abbastanza eccellente a rendersi facile da usare.

Servizio Clienti e Supporto Tecnico:

Tutte le edizioni includono l’accesso alle seguenti opzioni di supporto:

  • Chat dal vivo (dal lunedì al venerdì dalle 10.00 alle 18.00)
  • Telefono
  • Email
  • Base di conoscenza

La base di conoscenze è piuttosto ampia ed è possibile accedervi e cercarla dall’interfaccia software. La ricerca di qualcosa qui vi darà un elenco di entrambi i post del forum e articoli di supporto relativi al tuo argomento. Sono disponibili anche video tutorial sul canale YouTube di inFlow.

Recensioni e Reclami negativi:

Sarebbe difficile trovare molte critiche significative su inFlow On-Premise da parte degli utenti. Tuttavia, vi sono certamente alcuni inconvenienti e limitazioni:

  • Integrazioni limitate: InFlow On-Premise si integra solo con Magento e Shopify, almeno attualmente. Se non si utilizza nessuna di queste due integrazioni, si è appena sfortunati.
  • Solo finestre: In questo momento il software funziona solo su computer Windows. Non puoi utilizzarlo su Mac se non usando un programma come Bootcamp o Parallels per accedere ad un ambiente Windows. Sui sistemi Linux, è necessario avviare due volte Windows e Linux oppure utilizzare VMWare. Su tablet e smartphone, è possibile utilizzare Remote Desktop per accedere a un PC con inFlow On-Premise, ma si tratta di un’operazione complessa e decisamente non ideale, per usare un eufemismo.

Recensioni e testimonianze positive:

D’altra parte, non mancano gli elogi per inFlow On-Premise, come in queste recensioni degli utenti su Download.com:

Amo l’interfaccia facile da usare, non ho usato nessuno dei tutorial. Eccezionale generazione di report in formato quickbook. È possibile generare report dell’inventario che hai con il vostro costo e quello che deve essere venduto a, grande per la proiezione dei profitti e la visualizzazione dei profitti effettivi. Io uso questo sistema di inventario per tenere traccia delle vendite, per sapere quali tipi di articoli vendono bene e per scopi contabili. Ho un basso stock (6 o meno di ogni articolo diverso), alta svolta (come la vendita di articoli durante il fine settimana) attività di vendita al dettaglio. E sì, faccio un sacco di inserimento dati, ma essere in grado di fare copie di articoli di inventario e cambiare un paio di cose qui e c’è un risparmio di tempo!

Segue tutto ed è molto facile da usare. Dedica poco tempo alla creazione di report e alla personalizzazione. Tutto è auto-esplicativo e facile da adattare per i nuovi dipendenti. Traccia tutto ciò di cui abbiamo bisogno, e l’inserimento di nuovi dati è una brezza. Consente di modificare i nomi dei campi praticamente su tutto per farli corrispondere al vocabolario/vernacolo dell’inventario personale corrente, il che aiuta a limitare gli errori. Consente la trasparenza con il movimento del prodotto attraverso più modalità utente. Inoltre, è possibile creare nuovi campi in modo da poterne aggiungere di nuovi per tenere traccia se il programma non lo offre già. Infine, se hai un problema, il supporto tecnico risponde rapidamente per risolvere qualsiasi problema.

Scaricato oggi stesso questo prodotto, l’edizione completa è stata acquistata subito. Se [siete] alla ricerca di un prodotto semplice e diretto che fa quello che dice, questo è tutto, non cercate oltre. Noi come azienda abbiamo provato molti prodotti diversi inventario dall’inventario ABC all’utilizzo di quickbook entrambi i programmi non si avvicinano a questo. Si tratta di un credito assoluto per i suoi sviluppatori e creatori. Non vedo l’ora di utilizzare più strutture [inFlow On-Premise].

Per ulteriori testimonianze di clienti inFlow On-Premise in una varietà di settori, visitate qui.

Caratteristiche:

  • Gestire i prodotti e l’inventario
    • Organizza i tuoi prodotti con prezzi, categorie e immagini
    • Gestisci più di 10.000 prodotti su un normale PC senza alcun problema
    • Funziona con gli scanner di codici a barre
    • Più unità di misura (caso, dozzina, ciascuna, ecc.)
    • Più posizioni, incluse sottoposizioni (bidone, corsia, ecc.)
    • Cronologia dei movimenti dell’inventario
    • Assemblare prodotti o confezioni a partire da materie prime
    • Costo FIFO/LIFO
    • Numeri di serie (solo edizione Premium)
  • Prendere ordini dai clienti
    • Il flusso di lavoro semplice consente di inserire gli ordini e detrarre automaticamente l’inventario
    • Il flusso di lavoro avanzato tiene traccia di informazioni più dettagliate come spedizioni, fatture, picking e resi di vendita.
    • Creazione di fatture personalizzate dall’aspetto professionale da stampare o inviare via e-mail
  • Creare ordini di acquisto
    • Il pulsante Riordina magazzino crea automaticamente le OP per i prodotti che diventano poco disponibili in magazzino.
    • Tenere traccia dei costi di prodotto automaticamente, compresa la media mobile
    • Utilizzate i vostri codici di prodotto e quelli del vostro fornitore per garantire la precisione
  • Rapporti e analisi
    • Scopri come sta andando il tuo business con le timeline grafiche
    • Creazione di report personalizzati su dati quali vendite, imposte, best seller e previsioni dell’inventario
  • Computer in rete insieme, impostazione delle restrizioni di accesso
    • La modalità multiutente consente a tutti i dipendenti di lavorare con gli stessi dati in tempo reale collegandosi a computer tramite LAN (Local Area Network) o Internet.
    • Decidere chi ha accesso per vedere o modificare quali elementi di dati con diversi login e permessi.
  • Campi, dati, valute e altro personalizzabili
    • Rinominare le etichette e i messaggi dei campi in base alle proprie esigenze
    • Aggiungi campi personalizzati
    • Importazione ed esportazione di dati tra programmi come Excel e QuickBooks o anche il vostro sito web tramite documenti CSV
    • Impostare i tassi di cambio, acquistare e vendere in più valute
    • Software disponibile in più lingue, tra cui spagnolo, francese e cinese

Per un elenco completo delle funzioni, fare clic qui.

Rapporti:

I rapporti che ricevi con inFlow On-Premise dipendono dall’edizione che usi.

L’edizione gratuita fornisce questi rapporti:

  • Vendite
    • Vendite per sommario prodotto
    • Riepilogo ordine di vendita
    • Relazione sui profitti dell’ordine di vendita
    • Riepilogo pagamento cliente
    • Dati di pagamento del cliente
    • Cronologia ordini cliente
    • Report cliente prodotto
    • Elenco clienti
  • Inventario
    • Riepilogo inventario
    • Inventario rapporto dettagli
    • Listino prezzi
  • Acquisto
    • Relazione sui costi dei prodotti
    • Elenco fornitori

Rapporti più dettagliati sono disponibili solo per le edizioni Regular e Premium. Questi includono:

  • Vendite per dettagli prodotto
  • Relazione operativa sull’ordine di vendita
  • Relazione sull’imposta sulle vendite
  • Rapporto ordine indietro
  • Elenco prodotti fornitori
  • Rendiconto d’imposta sull’acquisto
  • Dettagli dell’ordine di acquisto
  • Inventario per località
  • Riepilogo movimento inventario
  • Durata stimata delle giacenze
  • Rapporto di riordino delle scorte

I rapporti sono chiari e di aspetto professionale e possono essere stampati o esportati in formato PDF.

Integrazioni e add-on:

Come già accennato, InFlow On-Premise offre solo due integrazioni:

InFlow On-Premise non dispone di un’API aperta, quindi non sarà possibile creare le proprie integrazioni.

Sicurezza:

inFlow On-Premise è un software autonomo che scaricate e installate sui vostri computer individuali, quindi non presenta gli stessi rischi per la sicurezza che potreste incontrare con i software di inventario online. Poiché non è memorizzato nel cloud, i dati inFlow On-Premise sono più sicuri di quelli della rete interna del computer.

Verdetto finale:

In generale, inFlow On-Premise è abbastanza bravo a fare ciò che fa: aiutarvi a gestire e monitorare i vostri prodotti, i clienti e gli acquisti, fornendo al contempo utili funzionalità di reporting e analisi. L’interfaccia non potrebbe essere molto più chiara o semplice da usare. L’interfaccia utente è intuitiva e semplice, quindi raramente dovrete pensare a ciò che fa una certa funzione. Nei rari casi in cui sei momentaneamente bloccato, il forum online e la base di conoscenze sarà probabilmente tutto ciò che serve per trovare la risposta alla tua domanda o risolvere un problema.

Il limite principale del software è che non è online e quindi non può sincronizzarsi automaticamente con i dati in qualsiasi canale di vendita online o software di contabilità si può utilizzare. È possibile importare ed esportare questo tipo di informazioni, ma ciò comporta l’immissione manuale dei dati. Per questo motivo, il software è probabilmente più adatto a produttori, grossisti e altre aziende che non possono avere una presenza online estesa, ma ancora bisogno di risparmiare tempo e ottenere una migliore gestione del loro inventario, fornitori e clienti.

Mentre il prezzo iniziale per una singola licenza può essere un po ‘ripida per le piccole imprese, questa è una tassa una tantum, e come la vostra azienda cresce si potrebbe vedere un risparmio significativo rispetto ai canoni mensili che si pagherebbe per online, software SaaS.

Quando si soppesano i lati positivi e negativi, penso che InFlow On-Premise esca di colore nero. Il fatto che si può scaricare e iniziare immediatamente ad usarlo con quasi nessuna curva di apprendimento è davvero ciò che suggerisce il saldo per me. Se pensate che questa incredibile usabilità superi la mancanza di connettività e di integrazioni, potrebbe essere il momento di provare la versione gratuita e vedere se InFlow On-Premise è la soluzione giusta per voi.